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STADT ZWINGENBERG

modernes Leben in historischen Mauern

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Wir stellen ein:

Mitarbeiter (m/w/d) für unser Bauamt

Umfang

in Voll- oder Teilzeit (min. 20 Std.)

Befristung

unbefristet

Vergütung

bis zu Entgeltgruppe 9a TVöD

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das Aufgabenfeld umfasst insbesondere:

  • Unterstützung der Bauamtsleitung bei der Organisation, Koordination und Dokumentation laufender Maßnahmen
  • Organisatorische und administrative Begleitung von Bau- und Infrastrukturprojekten
  • Mitwirkung bei Vergabe- und Ausschreibungsverfahren
  • Koordination und Abstimmung mit Fachbüros, Behörden sowie internen Stellen
  • Vorbereitung von Beschlussvorlagen, Sitzungsunterlagen und Stellungnahmen
  • Administrative Betreuung sowie erste Ansprechperson (m/w/d) für Mieter und Nutzer öffentlicher Liegenschaften
  • Betreuung von Mietbewerbungen
  • Verwaltung der städtischen Kleingärten
  • Mitwirkung bei der Verwaltung und Bewirtschaftung bebauter und unbebauter Grundstücke
  • Angebotseinholung und Bearbeitung
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Zweckverband Kommunale Dienste
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Hausmeister und Reinigungskräfte
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bauamt, insbesondere Erstellung von Bescheiden, Mietverträgen, Nebenkostenabrechnungen und Rechnungen sowie Aktenführung

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
  • Fundierte Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke (z. B. VOB, HOAI, BauGB sowie kommunale Vergabevorschriften)
  • Zeitliche Flexibilität sowie hohe Leistungsbereitschaft
  • Sicheres, bürgernahes und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Idealerweise sind Sie Mitglied einer Freiwilligen Feuerwehr oder bereit, sich im Rahmen Ihrer Tätigkeit entsprechend ausbilden zu lassen und an Tageseinsätzen der örtlichen Feuerwehr teilzunehmen

Wir bieten Ihnen:

  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in einer lebendigen Kleinstadt
  • Ein engagiertes Team sowie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Eine leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation und persönlicher Eignung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD einschließlich der üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einen Zuschuss in Höhe von 15 % zur Entgeltumwandlung für die betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit zum JobRad-Leasing
  • Flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben